Гост 2.503-90 правила внесения изменений скачать

У нас вы можете скачать гост 2.503-90 правила внесения изменений скачать в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации. В графе 6 указывают обозначение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

Графы 2, 17 и 23 не заполняют. В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации. Графы дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции должности лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания.

Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не заполняют. Копии документов на опытный образец опытную партию и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.

Если организация - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации - держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.

Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.

Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика при его наличии обязательны. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников. Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение. Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; - графы "Номер изменения", "Код изменения" и "Срок изменения" заполняют так же, как соответствующие графы ИИ; - остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении. Лист учета извещения и предварительного извещения. Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных записей; - в графе " " - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с Л. Опись извещений и предварительных извещений.

Данную дату определяют требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений. Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

В графе дают указания, например: При наличии в организации графика технологической подготовки производства ТПП в графе дают ссылку на этот график, например "По графику ТПП". Если в графе 12 ИИ "Указание о заделе" записано: Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись "На применяемости не отражается".

Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например: При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например: Графы 17 и При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например: При применении блоков информации по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов Единой системы технологической документации, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя допускается применять служебные символы, принятые в организации.

Графу 17 при этом прочеркивают. В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа. При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

Для лучшей ориентации допускается приводить содержание графическое или текстовое участков, смежных с изменяемой частью документа. Допускается последующие пункты не перенумеровывать,. Титульный лист включают в общее число листов ИИ. Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.

На титульном листе ИИ указывают: Заполнение поля 1 необязательно; - на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика потребителя , в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика изготовителя.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания; - на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 одна подпись под другой , либо в левой части поля 6. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.

Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО "Кодекс".

Текст документа Статус Сканер копия. Комментарии к пунктам стандарта Приложение Б рекомендуемое. Форма извещения об изменении и правила заполнения Приложение В рекомендуемое. Лист регистрации изменений Приложение Г рекомендуемое.

Журнал изменений Приложение Д рекомендуемое. Выполнение дополнительного извещения Приложение Е рекомендуемое. Выполнение предварительного извещения Приложение Ж рекомендуемое. Выполнение дополнительного предварительного извещения Приложение И рекомендуемое.

Выполнение предложения об изменении Приложение К рекомендуемое. Порядок согласования изменений документов с заказчиком представительством заказчика Приложение Л рекомендуемое. Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении Приложение М рекомендуемое. Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении.

Правила внесения изменений с Поправкой Название документа: Правила внесения изменений с Поправкой Номер документа: Стандартинформ, год Фактическая дата официального опубликования стандарта - июнь года информация с сайта http: Правила внесения изменений с Поправкой. Данный документ представлен в формате djvu. Rules of making modifications МКС Примечания 1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.

Если изменяется все изображение вид, разрез или сечение , то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой перевыпуском всего документа в целом или его отдельных листов страниц , а также добавлением или исключением отдельных листов.

Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр 1, 2, 3 и т. Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. ИИ составляют на один или несколько документов.

Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений.

При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.

ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом. На изделия единичного производства и на опытный образец опытную партию допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе. В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений блок внесения изменений заполняют на листах листе: В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений блок внесения изменений заполняют только на листах, выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР.

При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном—ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;.

Графы блока внесения изменений технологических документов ГОСТ 3. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом,. Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. Изменения в контрольные копии при их наличии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники.

Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение. При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.

При этом на первом заглавном листе изменяют общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов раздела, подраздела, подпункта , таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы. При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой смывкой или закрашиванием белым цветом, за.

Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером. Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы в текстовую часть документов линии от окружности квадрата, скобок с номером изменения не проводят. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.

На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец опытную партию допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те. В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий блок вн есения изме нений заполн яют на листах листе:.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений бло к внесени я изменений заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР.

При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника. Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;. Графы блока внесен и я изменений технологических документов ГОСТ 3.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников.

Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме при их наличии вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми.

В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах. Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.

При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3. При этом на первом заглавном листе измен яю т общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта раздела, подраздела, подпункта , таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов раздела, подраздела, подпункта , таблиц, гра фически х материалов.

При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты. При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой смывкой или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 2 мм, в квадрате со стороной мм или в скобках и от этой окружности квадрата, скобок проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружност и квадрата, скобок с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером. Допускается от окружности квадрата, скобок с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.

П ри внесении изменений в текстовые документы в текстовую часть документов линии от окружности; квадрата, скобок с номером изменени я не пров одят. Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты. Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода номера подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.

Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;. Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;. Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. При нео бходимости, по усмотрению предпри ятия, могут указываться другие причины изменения и их коды. При необходи мости внесени я изменений в копии эк сплуата ционны х документов, находящи хся у заказчи ка потреби теля ГОСТ 2.

При отсутствии указани й о внедрении графу прочеркивают. Дополнительные пояснения по заполнению графы см. Для конструкторских докумен тов данные о применяемости приведен ы в карточке учета ГОСТ 2. Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. Допускается последующи й ли ст ИИ выполнять на любых других форматах. При отсутствии при ложений графу прочеркивают.

Дополни тельные пояснения по заполн ению грифы см. Дополни тельные пояснения по заполнению графы см. Подписи составившего ИИ, нормок он тролера и представителя заказчика при его наличии являются об язат ельными. Дополнительные пояснения по заполнени ю граф см. Дополнительные пояснени я по заполнен ию графы см.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменен и й в обращающиеся на предприяти и документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения и звещений.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе , пони мают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, вы полненные по документам до внесения в ни х изменений по данному ИИ. Пр и наличии приложени й они могут содержать, например, копии измен яемых докумен тов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающи е целесообразность вносимых изменений и т.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпаден и я порядковы х номеров изменений общи е заголовки с обозначениями документов группи руются по совпадающим порядковым н омерам и зменения, при этом по рядк овы е номера проставляют раздельно по каждой группе, напри мер. Пр и составлении ИИ на несколько документов, и меющи х одинаковые изменен ия, при несовпадени и порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:.

Пр и вн есен ии изменений в документы, содержащие текст, разби тый на графы, в целя х оптимизации запи си содержания текста и зменени я, доп уск ается в зам ен этих граф п рименять таблицы ил и блоки ин формаци и с соотв етс твующей логически распол оженной указательной и нформацией, например:.

При пр им енении блоков информаци и, по аналогии с при нципом построени я, пр иня тым в формах док ументов ЕСТД, в целях оп еративн ого вызова ин формации с электронного носи теля, доп ускается при меня ть сл ужебные символы , при нятые на предприятии.

Графу 17 при этом прочерки вают. В этом случае во в сех измен яемых до куме нтах в табли це изменени й указыв ают очередной порядк овый номе р изменени я документа. Пр и введени и в изделие сборочной еди ни цы, комплекта или комплекса в при мечании дают ссылку только на вновь выпущенную и ли внов ь примен енн ую специ фикац ию вводимого и зделия без перечисления входящих в нее документов.

Д л я лучшей ори ентаци и допускает ся п риводи ть содержание графичес кое и ли тек стов ое участков, смежных с и зменяемой частью документа. Ти тульный лист включают в о бщее чи сло ли стов ИИ.